Er zijn veel voorbeelden te noemen van voordelen die we vandaag de dag hebben ten opzichte van vroeger, als het gaat om efficiënt zaken doen. In de afgelopen twintig jaar is er veel veranderd, en zijn er veel kansen bijgekomen. En dat is mondiaal opgepakt: er zijn nog nooit zoveel bedrijven bijgekomen als in de afgelopen decennia.
Het verbaast ons dan ook enorm, dat veel van deze bedrijven nog steeds geen gebruik maken van geautomatiseerde factuur software, terwijl de voordelen van dit soort programma’s enorm zijn. Sommige van deze voordelen liggen voor de hand, maar management software werkt als een steen in een vijver: de rimpels in het water, de indirecte voordelen die het met zich meebrengt, worden vaak over het hoofd gezien.
In dit artikel gaan we in op die voordelen van voorbeeld factuur software, en helpen we jou hopelijk een stapje verder naar een efficiëntere manier van bedrijfsvoering. En daarmee natuurlijk naar een gezonder, effectiever bedrijf en een hogere omzet.
Wat een factuur uitstraalt is belangrijk
Het voornaamste doel van een factuur is natuurlijk informatie over brengen. Maar vaak heeft men niet door dat er ongemerkt meer informatie wordt overgebracht op de klant dan je zou denken. We hebben het over professionaliteit en oog voor detail. Elke ondernemer heeft wel eens een factuur in zijn handen gekregen van een ander bedrijf, dat hem deed fronzen. Foutieve informatie, spelfouten en een rommelige indeling maken dat je sneller kiest voor een concurrent die professioneel ogende documenten verstuurt.
Facturen en offertes zijn een manier van communiceren tussen jou en je klanten. Ze zeggen niet alleen iets over de producten die je aanbiedt of het bedrag dat de klanten moeten overmaken, maar zeggen ook iets over de staat van jouw onderneming. Management software helpt je in een paar klikken een geautomatiseerd document aan te maken en te versturen, waarbij je zeker weet dat ze van hoge kwaliteit zijn.
Geautomatiseerd betaalsysteem
Een ander groot voordeel van administratie software als Facturatie Office is het feit dat je betalingen geautomatiseerd verlopen. Zodra een klant na de uiterste betaaldatum bijvoorbeeld nog niet betaald heeft, krijg jij daar automatisch een melding van op je dashboard. Vervolgens klik je op die melding, en wordt er direct een al ingevulde betalingsherinnering geopend. Je dubbel checkt alleen nog maar even of alles klopt – de herinnering wordt aangemaakt op basis van de eerder verzonden factuur of offerte, dus die klopt altijd – en je klikt op verzenden. Zo geregeld.
Verder biedt Facturatie Office de mogelijkheid een iDeal-knop toe te voegen aan je factuur, waarvoor de klant direct kan betalen. We zien in de praktijk dat mensen daar vaak gebruik van maken, omdat men beseft dat dat weer werk scheelt in de toekomst. Ze zijn ten slotte op dit moment bezig met jouw factuur. De voorbeeld facturen van Facturatie Office geven je een helder beeld van hoe hun documenten er over het algemeen uitzien, en kunnen jou ook extra tips en tricks geven.
Groei mee met de toekomst
Iedere ondernemer wil voorbereid zijn op de toekomst, en gebruik maken van administratiesoftware als Facturatie Office geeft je nu al een voorsprong ten opzichte van andere ondernemers. Een groot deel van je bedrijfsadministratie geautomatiseerd, en altijd bij de hand. Wil je meer weten over de mogelijkheden? Kijk dan op de website van Facturatie Office.